A descrição em arquivos e bibliotecas: um estudo do acervo da Escola de Comando e Estado-Maior do Exército

Abstract

Este trabalho traz um estudo sobre como ocorre a descrição dos arquivos e bibliotecas a partir da análise do acervo de um estabelecimento de ensino militar. A instituição escolhida para o estudo de caso foi a Escola de Comando e Estado-Maior do Exército (ECEME), devido à atuação profissional da autora da pesquisa como bibliotecária no referido estabelecimento de ensino no período de 2014 a 2022. A pesquisa se baseou nos tipos documentais encontrados em arquivos e bibliotecas e buscou identificar a existência ou não de similaridades entre as normas de descrição ou instrumentos descritivos. Para tanto, foi realizado um estudo do acervo da ECEME e sobre os instrumentos de descrição dos arquivos e das bibliotecas. Como produto desta pesquisa foi da elaborada uma proposta para customização do sistema Pergamum, já existente na ECEME, como forma de abranger os acervos encontrados e para que não seja necessário que a instituição adquira uma nova licença dessa ferramenta.

This work brings a study on how the description of archives and libraries occurs from the analysis of the collection of a military teaching establishment. The institution chosen for the case study was the Army Command and General Staff School (ECEME), due to the professional performance of the author of the research as a librarian, in the mentioned teaching establishment, in the period from 2014 to 2022. It was based on document types found in archives and libraries and sought to identify the existence or not of similarities between description norms or descriptive instruments. To this end, a study was carried out on the ECEME collection and on the instruments for describing archives and libraries. As a result of this research, a proposal was prepared for customizing the Pergamum system, which already exists at ECEME, as a way of covering the collections found and so that the institution does not need to acquire a new license for this tool.