A presente pesquisa analisa a temática da difusão dos arquivos, observando como
campo empírico as exposições e mostras documentais realizadas pelo Serviço de Arquivo
Histórico e Institucional da Fundação Casa de Rui Barbosa. Trata-se de iniciativa que
disponibiliza ao público visitante parte dos documentos que constituem o acervo
arquivístico custodiado pela instituição. A literatura arquivística indica que a reunião de
documentos em narrativas expositivas possibilita que se amplie a divulgação e a
popularização desses arquivos. Diante disso, esta pesquisa propõe-se a realizar um
diagnóstico que compreenda de que forma estas mostras documentais são organizadas,
além de evidenciar algumas de suas principais características. Serão identificadas formas
possíveis de melhoria e aprimoramento dessas atividades, resultando na proposição de
diretrizes para a promoção de exposições na instituição. Para viabilizar os objetivos da
pesquisa, foi utilizada, essencialmente, a análise documental dos registros técnicos e
administrativos produzidos pela Fundação Casa de Rui Barbosa acrescida de um
levantamento bibliográfico.
The present research analyzes the theme of the outreach program of archives,
observing as an empirical field the document exhibitions held by the Serviço de Arquivo
Histórico e Institucional of the Fundação Casa de Rui Barbosa. It is an initiative that makes
available to the public visitor part of the documents that comprise the archival collection
guarded by the institution. Archival literature indicates that the gathering of documents in
expository narratives allows the expansion of the dissemination and popularization of these
archives. Therefore, this research proposes to carry out a diagnosis that understands how
these document exhibitions are organized, in addition to highlighting some of their main
characteristics. Possible ways of improving and enhance these activities will be identified,
resulting in the proposition of guidelines for the promotion of exhibitions at the institution.
To make the research objectives feasible, it was used, essentially, the documental analysis
of the technical and administrative records produced by the Fundação Casa de Rui Barbosa
plus a bibliographic survey.